Prosjektstyring og sikker saksbehandling
Hvordan ting blir gjort har betydning for resultatene
Funksjoner
Fortrinnet er fleksibilitet
Jobpulz er designet for å være en tilpasningsvennlig plattform. Moduler kan legges til og konfigureres i henhold til ulike arbeidsprosesser. Formålet er å løse konkrete behov i ulike virksomheter. Det er løsningen som skal tilpasse seg virksomheten sine behov, og ikke omvendt. Jobpulz fungerer godt som en enhetlig digital plattform for virksomheten, der ulike tredjeparts løsninger og tilleggsmoduler i Jobpulz kan spille sammen. Derfor sier vi at Jobpulz er grunnmuren, men huset blir slik den enkelte virksomhet selv ønsker.
Prosjektstyring
Enkel og intuitiv oppgavestyring, med verktøy for å følge fremdrift og planlegge frem i tid med god beslutningsstøtte.
CRM
God oversikt av kunde-og samarbeidsforhold. Vår smidige og tilpasningvennlige CRM løsning er klar for å håndtere bransjespesifikke behov og en hvilken som helst datastruktur.
Skreddersydde arbeidsflyter
Arbeidsprosesser automatiseres gjennom lokalt tilpassede arbeidsflyter. Disse bidrar til å standardisere og dokumentere fremdrift i prosesser. Modulene for prosjektstyring, CRM, og saksbehandling, tilbyr alle mulighet for skreddersydde arbeidsflyter.
Automatisering
Tidkrevende manuelle oppgaver kan konverteres til automatiserte operasjoner for å spare tid og ressurser. Eksempler er å forhåndsutfylle brevmaler og skjemautfylling, e-poster, påminnelser, og ikke minst det å tildele oppgaver for at ting skal bli gjort.
Dokumentbehandling
Jobpulz støtter opplasting av eksisterende dokumenter/filer, lage dokumenter i web-grensesnittet, og følgelig også integrasjon mot Office 365. Utover dette støtter dokumentbehandling også følgende:
- Automatisert utfylling av skjema
- Automatisert utfylling av brevmaler
- E-signatur og arbeidsflyt for oppfølging
Planlegging
Ulike verktøy som visualiserer planlegging, fremdrift og ansvar, som for eksempel Kanaban Boards og Gantt diagram. Synliggjør flaskehalser og gir grunnlag for endring av prioriteringer.
Timefangst
Jobpulz tilbyr omfattende men samtidig enkel timefangst for oppgaver. Timefangst bidrar til følgende:
- Forbedre marginer gjennom løpende budsjettkontroll
- Generere timelister for ansatte og motivere fornuftig tidsbruk i tråd med budsjett og fremdrift
Statistikk og rapportering
Omfattende statistikk i sanntid. Rapportering tilpasset behov for tilgang til nøkkeldata og kontinuerlig beslutningsstøtte.
Datasikkerhet
Ta sikkerhet på alvor og ta vare på dine verdier og sensitiv informasjon.
- Tofaktor autentisering
- Tilrettelagt for omfattende tilgangsstyring og kontroll
- Saksbehandling med kryptering i sanntid
- Oppfyllelse av GDPR og personvern-forpliktelser
Integrasjoner
Følgende integrasjoner er allerede på plass i løsningen for utvidet funksjonalitet; Jira, MS applikasjoner, Verified/E-signatur, PureCloud call center og Visma tjenester.
Utover eksisterende integrasjoner, blir nye integrasjoner i samråd med kunder utvidet løpende.
